„Szukam powtarzalnej jakości – standardu – a błąd ludzki utrudnia osiągnięcie tego. Chciałbym móc nie wracać do tego, co zostało oddelegowane. Szukam automatyzacji i powtarzalności swoich firmowych procesów.”

„Przychody spadają i muszę ograniczyć koszty działalności. Najchętniej oszczędzę na nie kluczowych funkcjach. Szukam maksymalnego uproszczenia działań w swojej firmie.”

„Tonę w administracji, dostaję kolejne pismo do przerobienia, zadania się piętrzą, a klient czeka na zamówienie. Mam dość tego całego biznesu.”

Czy utożsamiasz się z którymś z tych twierdzeń? Jeśli tak, to szukasz alternatywy dla klasycznych rozwiązań.

Rosnące firmy nakładają na właścicieli zmianę trybu pracy – odciągają od core biznesu i czasu spędzanego z klientami w stronę piętrzących się odpowiedzialności – również administracyjnych. Często z konieczności przestajemy zajmować się tym, co lubiliśmy, a zajmujemy się tym, czym musimy. Początkowa pasja do biznesu z czasem może zniknąć. Są jednak sposoby, by temu zaradzić.

Pracuję nad efektywnymi sposobami wspierania przedsiębiorców w działaniach administracyjnych i operacyjnych, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Moją rolą, oprócz standardowych zadań z zakresu administracji biurowej, jest uporządkowanie i cyfryzacja procesów firmowych.

Cyfryzacja i automatyzacja: Klucz do powtarzalnej jakości w administracji biurowej

Działania, które wykonuję, to spersonalizowany obszar, formalnie nazywany usługami back-office albo mikro-BPO. Koncentruję się na eliminacji błędów i oszczędności czasu:

• Uporządkowanie i cyfryzacja procesów: Zwłaszcza tych zbyt wrażliwych strategicznie dla pracownika biurowego, a zbyt czasochłonnych dla zarządzającego.
• Powtarzalność i automatyzacja: Usprawnione procesy powinny być powtarzalne i automatyczne, aby uniknąć ludzkiego błędu.
• Maksymalne uproszczenie i unowocześnienie: Używam nowoczesnych i łatwo dostępnych narzędzi do odzyskania Twojego czasu.

Efektywna współpraca to zawsze szycie na miarę, wymagające doświadczenia, poufności i wzajemnego zrozumienia biznesowego kontekstu. Cały czas poruszamy się w obszarze administracji biurowej i związanych z nią czynności, nie wchodząc w obszar konsultingu biznesowego.

Usługi back-office w praktyce: Przykłady, jak odzyskasz czas

Plan pracy i usprawnień, które mogą być wdrożone, powstaje w oparciu o wspólne ustalenia. Poniżej przykłady projektów, przy jakich możemy współpracować.

Projekt 1: „Nie mam na nic czasu, biurokracja mnie przerasta, nie chcę zatrudniać dodatkowego pracownika do biura”

Jak temu zaradzić? Możesz zlecić mi część zadań pracownika biurowego, złapiesz chwilę oddechu, a następnie zaplanujemy wdrożenie rozwiązań, które pozwolą ci odzyskać czas na dłużej.

Projekt 2: „Potrzebuję wsparcia w zapleczu biurowym (back-office), aby móc dalej rozwijać firmę”

Nie ma sprawy, zostaw to mnie. Zajmę się biurowym zapleczem oraz wspomogę przy pracy twoich pracowników. Następnie możemy stworzyć lub usprawnić procesy, dostosowane do potrzeb twojej firmy, która znów zaczęła się rozwijać – w nowej rzeczywistości.

Przestań tonąć w papierach i zacznij rozwijać swój biznes!

Chcesz, aby Twoja administracja biurowa była powtarzalna, automatyczna i spersonalizowana?

• Krok 1: Umów się na bezpłatne konsultacje telefoniczne – dostępny jest mój kalendarz Google do rezerwacji: [link do kalendarza Google].
• Krok 2: Możesz też zostawić mi wiadomość z prośbą o kontakt na kontakt@bwb.com.pl.

Zapraszam do współpracy.